中老年装店收银系统商品导入怎么做

一、什么时候该用商品导入

商品导入不是所有场合都需要。款少的时候一个个建反而稳。

出现这几种情况，导入就划算。

一次上几十个款。秋冬上新一批货到店，四五十个款，逐个建要花一整天。

换系统或者补历史档案。老系统里的商品要搬到新的地方，手工录不现实。

大范围调价。整批商品改零售价，用导入改比一个个点快得多。

补充规格。一批商品新增了几个号型，用导入批量加。

中老年装店的情况通常是前两种。款不算特别多，但号型跨度大，一款常带五六个号，逐条建的工作量翻倍。

判断标准很简单：超过二十个商品，或者超过一百条规格，就用导入。

二、导入前的三件准备

动手前把三样东西备齐，能省掉大部分返工。

一是模板文件。从系统里下载当前的导入模板，别用旧的。模板字段会调整，用旧模板导入，字段对不上。

二是商品清单。把这次要导入的商品列成一张表，款名、品类、条码、颜色、号型、成本价、零售价，一行一个。

三是条码。每个商品或者每个规格对应一个条码。没有条码的，先贴标再导。这一条不做，导进去也卖不了。

三样备齐，导入就是照表填。缺一样，做到一半就得停下补。

三、模板字段怎么对应

模板里的字段，要一项项对上，不能凭名字猜。

款名。写客人能看懂的名字，品类加特征，别用内部代号。

品类。这一项决定商品落到哪个分类，选错商城和后台都对不上。

条码。一个条码只出现一次，不能重号。重号是导入失败的常见原因。

规格。颜色和号型分开两列，别挤在一格里写"黑色L"。

成本价与零售价。两列分开，都填数字，别带货币符号。

库存。初次导入可以填期初数量，也可以留空后单独盘。

单位。件、套、条，按实际填。中老年装里有套装，单位写错，库存数就对不上。

字段对应关系搞清楚，模板填起来就顺。

四、必填项漏了会出什么状况

必填项漏填，导入会失败，但失败的方式不一样，处理成本也不同。

整行不导入。系统直接跳过这一行，报错提示缺哪一项。这种情况好处理，补上再导一次。

导入成功但商品不完整。比如规格没填全，商品进去了但客人选不了号。这种问题不容易发现，要等卖的时候才暴露。

条码重复。同一个条码出现两次，可能整批失败，也可能只保留一条。这一项要提前查重。

价格填错。成本价填成零售价，毛利直接算反。这一项错得隐蔽，月底对账才发现。

做法是导入前先用表格工具查一遍：条码有没有重复、必填列有没有空、价格是不是数字。三分钟能查完。

五、条码与多规格怎么填

中老年装的多规格是导入的难点。

一款多个号，每个号一个条码，这是规范做法。一款共用一个条码，收银时就分不清卖的是哪个号。

号型的写法要统一。别一会儿写 XL，一会儿写加大，系统里认的是同一个值，写法不同就成了两个规格。

颜色命名统一。米白、奶白、象牙白，三种写法会让客人以为有三个色。

规格顺序固定。从小到大排，或者按店里习惯排，但一批货里要一致。

导入前把号型和颜色的写法列一份对照表，谁填表都照这个来。这一份表能省掉后面无数次改。

六、导入执行与失败处理

导入执行建议分批做。

一批不超过两百条。批太大，出错后不好定位是哪一条。

先导十条试。十条跑通了，再导全量。这一步花五分钟，能避免整批白做。

失败提示要读完。系统会告诉你是哪一行、哪一列有问题，照着改就行。别跳过提示自己猜。

失败后不要重复导同一批。先看已经导进去多少，再补剩下的。重复导会造出重复商品。

导入完把源文件存一份。存的时候写清日期和批次，后面要补或者要改，有依据。

七、导入后的核对

导入完成，要核对三件事。

一核数量。导进去多少条商品、多少条规格，跟源文件对一下。数目不对，说明有行被跳过了。

二核内容。随机抽十个商品，点开看款名、价格、规格、分类对不对。

三核可用性。拿一个商品去收银台扫码，看能不能正常开单。这一条说明问题也扎实。

三件事做完，导入才算成功。只做前两件，问题会在收银时冒出来。

核对结果写一句记下来，哪一天导的、多少条、有没有异常。后面查起来有依据。

八、11 月上新的导入安排

这段时间的上新集中，导入的安排要提前。

秋冬上新之前，先把模板和号型对照表准备好。货一到店就能填表，不用等。

双11 之前把主推款导完，别拖到档期里。档期里客人多，收银台腾不出人手处理导入。

双11 返场期间，可以导入返场要补的款。这时候单量下来了，做导入有时间。

月底盘账之前，把导入的商品跟实物盘一遍。导入时填的期初数量和实际库存差多少，这一遍能看出来。

年底清货阶段，用导入批量改价。清货款的价格一次改完，比一个个点快，也不容易漏。

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