医药管理系统 医药管理软件介绍与特色功能

　　医药管理系统介绍

　　专门针对药品零售批发企业设计的商业连锁管理系统;满足药品销售企业的GSP认证管理规范，保质期管理和药品进销存管理。适用对象：医药超市 医药批发 医院药品 销售部。

　　● 基本档案

　　1.基本档案管理是所有业务管理的核心， 准确及时地更新基本档案信息，才能保证企业高效有序地完成工作。

　　2. 主要功能： 包括药品类别，剂型，经营范围分类，生产厂家、药品档案、药品配伍禁忌、商品调价、药品查询、供新品申请及审核、药品设置、供应商管理、客户资料、代码管理等。

　　●会员管理软件,采购管理

　　1. 采购管理是为企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。

　　2. 采购订单：向供应商订货，做为进货入库单的进货依据;

　　3. 采购订单终止：强制关闭采购订单。

　　4. 收货入库：企业实际进货的凭证，影响库存。

　　5. 退货：处理向供应商退货的单据凭证，影响库存。

　　6. 订单查询：跟踪订单当前的完成状态。

　　7. 采购查询：从不同角度对采购业务汇总，包括药品、类别、供应商等。

　　8. 库存查询：库存汇总与明细查询。

　　9. 采购类单据查询：用于查询采购管理中的具体单据资料。

　　10. 供应商综合查询：用于供应商信息及无业务发生、无药品的供应商信息查询、供应商编号删改记录。

　　11. 供应商销售分析：按时间段查询供应商药品的销售汇总、单日销售、销售明细等统计数据。

　　12. 总部和分店的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的药品，由分店营运部门向总部提出(采购)要货申请，总部根据传输过来的要货信息，汇总后统一采购。

　　●会员管理软件,零售管理

　　1. 零售管理是为营运管理定制的功能模块，是进行零售 和团购业务 的后台管理基础。

　　●会员积分系统会员管理

　　1. 主要功能有会员设置、会员档案、

　　会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。

　　● 库存管理

　　1. 负责商品的库存设置、库存查询、库存盘点、库存调整、库存异常管理、成本价调整等管理。

　　● 结算管理

　　1. 结算管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块，为财务部门的日常工作提供结算数据，方便财务部门开展日常工作。 主要功能：

　　2. 代销帐款：按先进先出对已售未结药品产生应付款，可以选择按批次或按销售结算。

　　3. 联营帐款：根据销售金额及扣率，对已售未结药品产生应付款。结算时可以区分一天多个价格、多个扣率。

　　4. 费用：将供应商或客户的进场费、店庆费等费用纳入应付款管理。

　　5. 供应商结算：用于同供应商结算应付货款及费用等。

　　6. 客户结算：用于同团购客户结算应收款。

　　7. 发票管理：登记管理接收发票、开具发票的详细信息

　　8. 发票查询：分别统计查询采购发票、销售开具的发票的明细信息。

　　9. 往来帐款：包括到期帐款、应付帐款的汇总和明细、历史往来帐、实付账款。

　　10. 应收帐款查询：包括到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐等等。

　　11. 内部费用单：用于处理同机构之间的费用。

　　12. 内部账款单：用于处理同机构之间调拨时产生的账款。

　　13. 内部账款查询：到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐款、已收账款明细等。

　　14. 应收账款：包括到期账款、应收账款(汇总)、应收账款(明细)、历史往来账款。

　　●连锁配送

　　1. 配送管理是为连锁企业配送中心定制的模块，方便企业开展日常的配送工作。主要功能有分店设置、数据传输、门店补货、调出调入、配送查询等。

　　●会员积分系统现金管理

　　1. 为企业管理资金流向定制的功能模块，以明确资金的收支类别、收支账户、收支方式，方便财务部门对资金流向的管理和控制。

　　2. 现金帐户：维护现金收支的帐户信息;

　　3. 现金收入单：记录日常业务中，收入的方式及金额;

　　4. 现金支出单：记录日常业务中，支出的方式及金额;

　　5. 现金转账单：各帐户之间，资金流转的记录;

　　6. 现金流分析：提供各帐户的汇总表及明细表等分析报表。

　　● 短信管理

　　1. 短信管理功能嵌入在医药之星软件中，做到短信相关业务数据共享一体化的管理，极大 方便用户将相关业务信息即时发送到供应商、顾客、员工等对象。 主要功能：

　　2. 短信组管理：管理短信群组信息;

　　3. 短信成员管理：管理短信群组成员信息;

　　4. 短信设置：设置短信网关、用户密码等信息;

　　5. 短信单发：单个短信发送;

　　6. 短信群发：将短信发送到指定群组;

　　7. 短信查询：查询短信历史记录，及发送未发送的短信。

　　● 决策支持

　　1. 决策分析提供一系列的分析报表，为决策提供充分数据支持。

　　2. 药品销售排行：按药品的销售量、销售额、毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

　　3. 客户销售排行：按客户购买药品的数量、金额、毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

　　4. 供应商销售排行：按销量、销售金额、毛利金额、毛利率等进行排行分析;

　　5. 门店销售排行：按销售总量、销售总金额、总毛利金额、毛利率进行排行对比分析;

　　6. 药品销售分析：对消费者群体进行按性别与按年龄段的分析统计;

　　7. 滞销商品查询：查询在最近 x 天内销售低于额定数量的销售视为滞销商品;

　　8. 药品销售分布：按销售量、销售额分别统计每个药品在各个门店的销售量、销售额;

　　9. 药品价格及价格带销售分析;

　　10. 月结：对本周期的业务进行汇总，产生按药品、类别、大类汇总的进销存月报表;

　　11. 进销存月报表：对本周期业务进行汇总，并按药品中、类别、大类进行统计分析;

　　12. 毛利分析：对毛利按药品汇总、类别汇总、日毛利汇总三种方式进行统计。

　　● 管理

　　1. GSP 管理是在基于国家 GSP 管理政策的基础上，为满足 GSP 管理规范的要求，为实现对药品流通环节全过程的管理和监控，而定制的功能模块。

　　2. 检查验收：包括：首营企业审批表、首营药品审批表、合格供应档案表、药品质量档案表、进口品种一览表、药品购进记录，购进药品到货通知、购进药品请验单、购进药品质量验收记录(一般药品、非药品类、进口药品、特殊药品、中药材、中药饮片、医疗器械、体外诊断试剂等)、购进药品验收入库通知，以及可见异物检查记录、验收抽样记录、验收抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退回记录等。

　　3. 存储与养护：包括：库存药品质量养护记录、历史库存药品养护、阵列/库存药品质量检查记录、近效期药品催销表、养护室留样观察记录表、重点养护品种确定表、药品养护档案表、药品养护质量统计表、药品季度质量信息报表、中药/饮片在库养护记录、中药/饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药饮片分装品种一览表、中药标本目录表、中药标本台账、库外温湿度记录表、库内温湿度记录表、设备与设施、养护设备使用记录、养护设备检修维护记录、强制检定计量器具检定记录卡。

　　4. 销售与验收：包括：客户资料审查表、直调药品质量验收记录、药品出库复核记录、药品销售记录、销后退回通知单、销后退回请验单、销后退回验收记录、销后退回验收入库通知单、销后退回药品台账、药品销出追回记录表

　　5. 配送与验收：包括：配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送到货请验单、配送退回药品验收记录、配送退回药品入库通知单、配送退回药品台账。

　　6. 零售管理：处方药销售记录。

　　7. 售后管理：包括：顾客投诉记录卡、质量事故报告记录表、药品质量处理通知单、药质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量信息反馈单、药品质量查询登记表、药品质量、质量管理征询意见书、药品不良反应报告表、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、批发药品服务满意度征询表。

　　8. 不合格管理：药品停售、药品解除停售、不合格药品、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录。

　　9. 人员与培训：员工健康档案、培训计划、员工培训、质量培训计划

　　10. 管理职责：包括：企业质量方针目标检查表、部门质量方针目标检查表、质量方针目标横向考核信息反馈表、药品批发企业质量制度执行情况自查表、质量管理制度执行情况考核一览表、质量管理制度执行情况检查考核记录表、岗位质量职责考核表、GSP实施情况自查评审表、改进、纠正或预防措施实施情况一览表、问题改进和措施跟踪记录表、管理评审计划、管理评审报告、内部质量管理体系审核报告、质量策划实施情况检查表、不符合报告。

　　医药管理系统特色功能

　　● 导航式设计，产品化理念，易用稳定

　　业务功能流程化、导航式设计、简洁明了，易学易用易维护;关注每一个功能的操作细节，全面贴近行业特性和业务需求; 15 年的产品化开发设计经验，系统更是稳定安全，节省用户使用与维护系统的成本，特别适合日常事务繁杂而计算机系统综合能力不高的使用者。

　　● 安全灵活的药品管理

　　药品品种繁杂、数量众多、药品包装及主辅计量单位间的关系、高频率的新品上市和出入库管理，都给药品的管理造成极大的难度。系统提供近 10 万条的常用商品信息库，帮您快速建立药品档案，缩短开店周期;同一药品的有多种计量单位管理，灵活运用条码、自编码、拼音助记码等多种方式来快速检索商品和开单，方便用户灵活快速完成相关业务。

　　全系统同时把药品的基本信息分为：基本信息、 GSP 信息、其他信息三大部分，其中基本信息中包括基础档案、价格信息、医保信息、采购信息;药品作为一种特殊的商品，时效性强，为此系统提供丰富的药品属性，引入批号管理和有效期质量预警管理，严格控制药品的有效期，配伍禁忌、药品淘汰功能为企业准确及时的规避经营风险。

　　● 批号管理、专业严谨

　　批号管理贯穿药品流转的全过程。对每一批药品从入库、存储、配送、销售均有批号、有效期等关键属性控制，防止药品过期。

　　● 灵活的商品价格和品类管理

　　跨地区连锁经营、多样化的连锁店模式(如直营店、加盟店)、不同区域消费特性不同，系统为此制定了不同的门店有不同的售价、不同的经营品种来满足不同区域顾客的需求，同时提供总部统一定价和门店自主定价的有机结合、不同门店有不同的价格促销折扣方案，最大程度上满足经营需要，实现最大最优的销售效益。

　　● 采购管理，方便智能

　　系统引入 GSP 规范的入库验收流程管理;系统支持按库存存量指标、安全库存、销量、指定日期范围内销量、手工补货、主供应商销量等多种智能化补货向导并自动生成采购计划单，按需择优采购;系统提供总部订货门店收货模式，提供全面科学的采购分析报表。

　　● 库存管理，省心省力

　　可以按单品、类别、供应商、批次、跨门店等多种方式快速轻松查询药品库存，支持随意组合或折分的药品库存管理，对药品的上下限库存、保质期进行自动预警，避免库存积压;盘点方式灵活多样，如可按全场、类别、单品、按货架等方式进行，同时可以应用盘点机进行快速盘点。

　　● 完善的自动预警提示机制

　　系统提供库存缺货、近期将失效药品、过期药品、滞销药品、过期订单、会员生日等进行自动警告和提示;待办事宜自动提醒用户需要及时处理的工作，如未审核单据、未配送单据、门店要货单等;关键事项一一不容错过，体现系统应用的便捷化、智能化和人性化。

　　● 批零兼营，实用高效

　　系统同时满足零售和批发管理，批零合一，各项业务有效整合，统一管理。

　　● 先进的顾客管理

　　系统方便门店收集客户信息和快速建立会员档案，可通过会员卡号、会员手机号或姓名迅速查找会员相关信息;系统支持会员卡、储值卡、社保卡以及可以在各连锁门店共享使用;多种会员积分方案、会员积分优惠和奖励计划;通过会员日促销和会员短信功能，及时将企业的优惠折扣信息传递到会员，最大程度上提高企业的服务质量和服务水平，提升企业的销售竞争力。

　　● 加强门店的管理

　　系统加强对门店库存、销售和客户的管理。实现商品自动化订货、配送中心对分店进行智能化自动配送、门店间库存相互查询和商品调拨、快速盘点管理，最大程度上缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，实现了工作流程的简化，达到高效便捷、减少损耗的目的;系统实时监控交易笔数、收银员缴款管理、销售统计，使门店运营情况了如指掌。

　　● 支持门店的多元化经营

　　为了充分发挥连锁药店的销售渠道优势，系统支持对非药品类商品的销售管理，如化妆品、洗涤用品、卫生用品、日用品等。

　　● 总部、配送中心与门店的高度集成统一

　　营销网络规模不断扩大、药店数量急速增长，各门店与总部的数据交换传递不够及时，数据交换的错误现象时有发生，从而影响总部合理制订采购计划、无法得知各门店的销售和要货的情况，更无法进行商品的准确配送调拨，造成管理失控，导致企业竞争力下降。

　　医药之星管理系统将总部、配送中心、门店进行无缝集成相连，各运营机构不再是信息孤岛。采用系统的先进数据交换平台和应用灵活的数据传递方式，让各分店数据能及时、准确、完整的传递到连锁总部，使连锁总部能随时掌握连锁门店的经营及库存情况、配送中心库存情况，避免库存积压或卖断缺货，使总部进行主动及时的配货成为可能，从而达到控制各连锁机构之目的。

　　● 全面准确的结算管理

　　系统全面支持对供应商、客户、营业员、加盟店的结算，提供购销、联营、代销、扣率代销等多种结算方式、不同门店的营业员有不同的提成比率，详细准确记录每一笔结算帐款，同时提供采购和批发的发票管理，杜绝结算差错和混乱情况的发生。

　　● 提升企业科学管理水平和决策能力

　　医药之星管理系统提供全面完整的决策分析报表，系统提供按单品、类别、品牌、客户、门店、供应商、价格等多角度的全方位销售统计分析，为企业的经营管理者提供全面、及时、准确的决策支持。

　　● 现金管理，方便实用

　　设立银行现金帐号，管理各项资金的收支类别、收支方式、收支金额;日记帐汇总与明细帐，反映现金银行帐户的期初、收支、结余与明细。

　　● 短信管理，即时方便

　　系统内嵌“短信管理”功能，极大的方便了企业与供应商、分销商、会员的联系，可以第一时间将企业的订单信息、结算情况、最新促销优惠等信息发送到相应的对象，用户不用再购买第三方的短信平台系统。

　　● 遵循最新国家药品流通行业管理标准和 GSP 认证规范

　　医药产品作为一种特殊商品，其销售模式也较特殊。药品销售企业应遵循“首营审批流程 质检流程 销售流程 退货流程 库房养护流程 销毁流程”全程的质量体系监控管理;思迅医药之星管理系统从采购收货验收、存储养护、配送、销售管制、售后管理、退货管理、人员培训、管理职责等关键环节都严格遵照最新国家药品流通行业管理标准和 GSP 认证规范并贯穿整个业务系统，同时提供不同地区多个药监接口，确保系统符合国家医药流通行业规范，帮助企业实现对药品管理的标准化和顺利达标认证。